但是，针对这种主题活动请准备充分所需要的设备，包含上述大会和技术交流会所需要的设备，比如大屏幕电视，视频墙，立体声音响，舞台照明，电视和录像机等。视听设备，防止因缺乏设备而展示展台布置。

除大会目录外，一些大会组织者和展览馆还提供房间内或室外场所广告，包含标语，标语，旗帜，气球等。经验足够丰富的展商的展览策划人员是熟悉的配合展馆的布局，场馆和展台将首先挑选 租赁有利的位置。

智慧展厅设计公司最好事前将含有其产品宣传彩页的专业期刊发送给当前和潜在用户，并温馨提醒一封信，温馨提醒客户这种产品将在展览会上展示，并与此同时提供展览会优惠劵或会获得VIP卡，请记录下来您的展位号，便于商家觉得很荣幸参观展览。

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